Публичная оферта

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ является публичной офертой (далее — «Оферта») ООО «EASY EVENTS GROUP» (далее — «Исполнитель») и содержит все существенные условия оказания услуг по обеспечению участия в мероприятии Samarkand Global Banking Forum (далее — «Форум»).

1.2. В соответствии со статьями 367 и 369 Гражданского кодекса Республики Узбекистан настоящая Оферта является публичной офертой. Полным и безоговорочным акцептом Оферты считается совершение Заказчиком действий, указанных в п. 4.4 настоящей Оферты.

1.3. Акцептуя настоящую Оферту, Заказчик подтверждает, что ознакомился с её условиями в полном объёме, они ему понятны и он с ними согласен.

1.4. Актуальная редакция Оферты постоянно размещена на сайте SGBF.uz.

2. Термины и определения

Исполнитель — ООО «EASY EVENTS GROUP», ИНН 313192159.

Заказчик — физическое или юридическое лицо, акцептовавшее настоящую Оферту.

Участник — физическое лицо, которому Заказчик обеспечивает участие в Форуме (может совпадать с Заказчиком).

Сайт — интернет-сайт SGBF.uz.

Услуги — обеспечение доступа Участника на Форум в объёме выбранного типа билета.

Билет (пакет участия) — именное право Участника на посещение Форума в объёме, описанном на Сайте.

Заказ — оформленная на Сайте заявка на приобретение Билета.

3. Предмет Оферты

3.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по обеспечению участия Участника в Форуме, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги на условиях настоящей Оферты.

3.2. Форум проводится 11–12 марта 2027 года по адресу: Республика Узбекистан, г. Самарканд, международный конгресс-центр Silk Road Samarkand.

3.3. Объём услуг определяется типом Билета. Актуальный состав каждого типа Билета размещён на Сайте в разделе «Билеты» и является неотъемлемой частью настоящей Оферты.

3.4. Услуги оказываются в сфере организации деловых мероприятий (конференций и выставок) и не подлежат лицензированию в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.

4. Порядок оформления Заказа

4.1. Для оформления Заказа Заказчик заполняет на Сайте регистрационную форму, указывая достоверные сведения: фамилия и имя Участника; адрес электронной почты; контактный телефон; наименование организации и должность Участника; страна; для юридических лиц — полное наименование, ИНН и банковские реквизиты для выставления счёта.

4.2. Заказчик несёт ответственность за достоверность указанных сведений. Исполнитель не несёт ответственности за последствия указания недостоверных данных, в том числе за неполучение Заказчиком электронных сообщений.

4.3. После заполнения формы Заказчик выбирает способ оплаты (раздел 5).

4.4. Акцепт Оферты. Перед переходом к оплате Заказчик проставляет отметку «Я ознакомлен(а) и согласен(на) с условиями Публичной оферты и Политикой конфиденциальности» и нажимает кнопку «ОПЛАТИТЬ». Указанные действия являются полным и безоговорочным акцептом настоящей Оферты и приравниваются к заключению договора в письменной форме.

4.5. Без проставления отметки, указанной в п. 4.4, переход к оплате невозможен.

5. Стоимость услуг и порядок оплаты

5.1. Стоимость каждого типа Билета указана на Сайте в разделе «Билеты».

5.2. Стоимость услуг указана с учётом налога на добавленную стоимость.

5.3. Исполнитель вправе изменять стоимость Билетов. Изменение стоимости не распространяется на уже оплаченные Заказы.

5.4. Специальные тарифы (Early Bird и иные) действуют в течение срока, указанного на Сайте. По истечении срока применяется стандартный тариф.

5.5. Способы оплаты:

а) Банковской картой на Сайте — Visa, Mastercard, HUMO, UzCard. Оплата производится через платёжный шлюз АО «Октобанк». Заказчик перенаправляется на защищённую платёжную страницу банка.

б) Банковским переводом по счёту (для юридических лиц) — Исполнитель выставляет счёт на оплату на основании данных, указанных Заказчиком при оформлении Заказа. Услуги считаются оплаченными с момента поступления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя.

5.6. Стоимость Билета указана на Сайте в долларах США. Если при оформлении Заказа указана страна Республика Узбекистан, оплата производится в сумах по курсу Центрального банка Республики Узбекистан на день оплаты. Если указана другая страна, оплата производится в долларах США, когда такая оплата доступна на Сайте, в ином случае — в сумах по тому же курсу. Валюта и сумма к оплате указываются до перехода на платёжную страницу банка. Если валюта карты отличается от валюты платежа, сумма списания в валюте карты определяется банком, выпустившим карту.

5.7. Обязательство Заказчика по оплате считается исполненным с момента поступления денежных средств Исполнителю.

5.8. После успешной оплаты Заказчик получает на указанный адрес электронной почты подтверждение Заказа с указанием номера Заказа, типа Билета и суммы платежа.

6. Порядок оказания услуг

6.1. Услуги оказываются в дату и в месте проведения Форума, указанные в п. 3.2.

6.2. Билет является именным. Доступ на Форум осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и подтверждения Заказа.

6.3. Материальные носители (физическая доставка товара) Заказчику не передаются. Подтверждение Заказа и бейдж участника предоставляются в электронном виде на адрес электронной почты, указанный при оформлении Заказа, не позднее чем за 5 рабочих дней до даты начала Форума.

6.4. Услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Заказчиком в полном объёме по окончании Форума, если в течение 5 (пяти) рабочих дней после его окончания Заказчик не направил Исполнителю мотивированных письменных возражений.

6.5. Исполнитель вправе вносить изменения в программу Форума, состав спикеров и расписание сессий. Такие изменения не являются основанием для возврата денежных средств, если они не влекут отмены Форума или изменения даты его проведения.

7. Условия отмены Заказа и возврата денежных средств

7.1. Заказчик вправе отказаться от участия в Форуме, направив письменное заявление на адрес [email protected] с указанием номера Заказа.

7.2. Возврат денежных средств производится в следующем размере:

7.3. Вместо возврата денежных средств Заказчик вправе в срок не позднее чем за 5 рабочих дней до начала Форума заменить Участника на иное лицо, направив соответствующее заявление на адрес [email protected].

7.4. Возврат средств на карту. Если оплата была произведена банковской картой, возврат производится исключительно на ту же банковскую карту, с которой был совершён платёж. Возврат на иные реквизиты не производится. Срок зачисления средств определяется правилами банка-эмитента карты и составляет, как правило, от 3 (трёх) до 30 (тридцати) календарных дней с момента проведения операции возврата Исполнителем.

7.5. Если оплата была произведена банковским переводом, возврат производится на расчётный счёт, с которого поступил платёж, в течение 10 (десяти) банковских дней с даты согласования возврата.

7.6. Отмена Форума по инициативе Исполнителя. В случае отмены Форума Исполнитель возвращает Заказчику 100 % уплаченной суммы в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты объявления об отмене. В случае переноса даты проведения Форума Билет сохраняет действие на новую дату; Заказчик при этом вправе в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты объявления о переносе отказаться от участия и получить возврат 100 % уплаченной суммы.

7.7. Расходы Заказчика, не входящие в стоимость Билета (проезд, проживание, визовые сборы и иные), Исполнителем не возмещаются.

8. Безопасность платёжных операций

8.1. Приём платежей по банковским картам осуществляется через платёжный шлюз АО «Октобанк». Ввод реквизитов карты производится на защищённой платёжной странице банка.

8.2. Исполнитель не запрашивает, не принимает, не хранит, не обрабатывает и не передаёт реквизиты банковских карт Заказчика. Указанные данные передаются непосредственно в процессинговый центр банка по защищённому соединению.

8.3. Передача данных осуществляется с использованием протокола шифрования TLS (HTTPS). Платёжный шлюз соответствует требованиям международного стандарта безопасности данных индустрии платёжных карт PCI DSS.

8.4. Для дополнительной защиты применяется технология 3-D Secure (Verified by Visa, Mastercard SecureCode) — подтверждение операции одноразовым кодом, направляемым банком-эмитентом.

8.5. Заказчик обязуется использовать при оплате банковскую карту, выпущенную на его имя либо принадлежащую лицу, предоставившему право её использования.

8.6. При возникновении вопросов по проведённому платежу Заказчик вправе обратиться к Исполнителю по адресу [email protected] либо в банк, выпустивший карту.

9. Конфиденциальность

9.1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О персональных данных» от 2 июля 2019 года № ЗРУ-547.

9.2. Полные условия обработки персональных данных изложены в Политике конфиденциальности, размещённой на Сайте и являющейся неотъемлемой частью настоящей Оферты.

10. Права и обязанности Сторон

10.1. Исполнитель обязуется: оказать услуги в объёме выбранного типа Билета; своевременно информировать Заказчика об изменениях в программе Форума; обеспечить конфиденциальность персональных данных.

10.2. Исполнитель вправе: отказать в доступе на Форум лицу, не подтвердившему свою личность; удалить с территории Форума лицо, нарушающее общественный порядок или правила проведения мероприятия, без возврата стоимости Билета; привлекать третьих лиц для исполнения обязательств.

10.3. Заказчик обязуется: предоставить достоверные сведения; оплатить услуги; соблюдать правила поведения на территории проведения Форума.

10.4. Заказчик вправе: получить услуги в объёме выбранного типа Билета; обратиться за возвратом на условиях раздела 7.

10.5. Заказчик уведомлён и согласен с тем, что на Форуме производятся фото- и видеосъёмка, а полученные материалы могут быть использованы Исполнителем в информационных и рекламных целях.

11. Ответственность Сторон

11.1. Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.

11.2. Исполнитель не несёт ответственности за невозможность участия Заказчика в Форуме по причинам, не зависящим от Исполнителя, включая отказ в выдаче визы, отмену рейсов и иные обстоятельства.

11.3. Исполнитель не несёт ответственности за сбои в работе платёжных систем и банков.

11.4. Совокупная ответственность Исполнителя ограничивается стоимостью оплаченного Билета.

12. Обстоятельства непреодолимой силы

12.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, если оно вызвано обстоятельствами непреодолимой силы: стихийными бедствиями, военными действиями, эпидемиями, актами органов государственной власти, запретами на проведение массовых мероприятий и иными подобными обстоятельствами.

12.2. При отмене Форума вследствие указанных обстоятельств применяется п. 7.6 настоящей Оферты.

13. Разрешение споров

13.1. Претензионный порядок обязателен. Срок рассмотрения претензии — 15 (пятнадцать) календарных дней с даты получения.

13.2. Неурегулированные споры подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения Исполнителя в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.

14. Срок действия и изменение Оферты

14.1. Оферта вступает в силу с момента размещения на Сайте и действует до её отзыва Исполнителем.

14.2. Исполнитель вправе вносить изменения в Оферту. Изменения вступают в силу с момента размещения новой редакции на Сайте и не распространяются на Заказы, оплаченные до их размещения.

14.3. К отношениям Сторон применяется редакция Оферты, действовавшая на дату акцепта.

15. Реквизиты Исполнителя